Privacybeleid

Laatste update: mei 2026 — KV Smart Solutions BV

1. Wie zijn wij?

KV Smart Solutions BV, Turnhoutsebaan 96/1, 2390 Malle, België (BTW/Ondernemingsnummer: BE 1038.437.062), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Contactpersoon: Kevin Verlinden — info@kvsmartsolutions.be — +32 473 57 53 03.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel gegevens die u zelf invult via ons contactformulier:

  • Naam en voornaam
  • Bedrijfsnaam en sector
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Huidige website (optioneel)
  • Stad/gemeente

Via Google Analytics verzamelen wij ook geanonimiseerde bezoekersstatistieken (geen persoonsgegevens).

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt om:

  • U terug te contacteren na uw aanvraag (rechtsgrond: overeenkomst / gerechtvaardigd belang)
  • Een offerte op te maken
  • U op de hoogte te houden van de voortgang van uw project
  • U commerciële informatie te sturen over onze diensten (B2B, enkel met uw toestemming of via gerechtvaardigd belang)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Contactgegevens van potentiële klanten bewaren wij maximaal 2 jaar na het laatste contact. Klantgegevens bewaren wij 7 jaar conform de Belgische boekhoudwetgeving.

5. Worden uw gegevens gedeeld?

Uw gegevens worden nooit verkocht. Wij delen gegevens enkel met:

  • Brevo (e-mailplatform, servers in EU) — voor e-mailcommunicatie
  • Vercel (hosting, servers in EU/VS) — voor het hosten van onze website
  • Google Analytics — geanonimiseerde statistieken

Al deze verwerkers zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst en de AVG/GDPR.

6. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur hiervoor een e-mail naar info@kvsmartsolutions.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Onze website maakt gebruik van HTTPS/SSL-encryptie.